نظام ذكي يدير حضور الأطفال، أقساط الرسوم، وتواصل أولياء الأمور في شاشة واحدة
وداعاً للكشوفات الورقية وضياع سجلات التطعيمات والرسوم المتأخرة. نظّم يوم الحضانة بالكامل من لحظة استقبال الطفل صباحاً حتى مغادرته بأمان.
لمن صُمم هذا النظام التشغيلي خصيصاً؟
مبني للشركات التي تعاني من فوضى الجداول الورقية وتشتت المحادثات، وتحتاج إلى نظام تشغيل حقيقي يربط الإدارة بالتنفيذ اللحظي.
مديرة ومالكة الروضة
معلمات الفصول والمربيات
أولياء الأمور (الأب والأم)
المسؤول المالي والمحاسب
صعوبات التشغيل اليدوي وكيف يعالجها البرنامج
شاهد الفارق بين ضياع الوقت في الطرق التقليدية وسلاسة تشغيل أعمالك بنظام رقمي متكامل.
الطرق اليدوية القديمة: بطء وتشتت
كشوفات ورقية، ملفات مفقودة، تأخر في الحسابات، وصعوبة في متابعة تفاصيل العمل اليومية.
كشوف ورقية مبعثرة للحضور والغياب اليومي
تأخر تسجيل الأطفال صباحاً وصعوبة معرفة من حضر أو غاب بدقة في كل فصل.
تأخر تحصيل الأقساط الشهرية ورسوم الباص
نسيان أولياء الأمور لمواعيد الاستحقاق وإحراج الإدارة في المطالبات الهاتفية المتكررة.
انقطاع تواصل ولي الأمر مع المعلمة والإدارة
قلق الأهالي المستمر على وجبات أطفالهم، نومهم، وتقارير سلوكهم وصحتهم اليومية.
فوضى انصراف الأطفال في نهاية الدوام
تزاحم أولياء الأمور عند البوابة وصعوبة التحقق من هوية الشخص المفوض بالاستلام.
مع البرنامج المتخصص: دقة وسرعة تشغيل
سجلات رقمية محفوظة، مهام مؤتمتة، تقارير فورية دقيقة، وسهولة تامة في إدارة نشاطك.
تسجيل حضور إلكتروني فوري وإشعار فوري للأهل
مسح سريع بباركود الطفل أو الجهاز اللوحي مع إشعار تلقائي لولي الأمر بوصول طفله بأمان.
إدارة الفواتير والتحصيل مع روابط سداد إلكترونية
إصدار تلقائي لفواتير الرسوم مع رسائل تذكير لطيفة عبر واتساب وروابط دفع مباشر.
تطبيق ولي الأمر للمتابعة والتقارير اليومية
متابعة لحظية للوجبات، القيلولة، الصور التفاعلية، وجدول الأنشطة التعليمية.
بوابة تسليم آمنة مع التحقق من الهوية المفوضة
نداء رقمي للطفل عند وصول ولي الأمر مع التحقق من صورة وبيانات المفوض بالاستلام.
الفارق الجذري: من فوضى الأدوات إلى ضبط التشغيل
شاهد الفارق الميداني بين إدارة النشاط بالملفات والاتصالات المتناثرة، والتحكم اللحظي بنظام مدارك الموحد.
كشوفات إكسيل تُحدّث نهاية اليوم، عجز غير مبرر، وتفاجؤ بنفاد السلع أثناء البيع.
خصم آلي فوري بالباركود، تنبيهات استباقية بالحد الأدنى، وتوازن مستمر بين الفروع.
تسجيل الطلبات يدوياً وإرسال صور عبر واتساب، مع نسيان بعض الطلبات وتأخر التسليم.
مسار رقمي موحد من لحظة استلام الطلب إلى إشعار المستودع والتجهيز وطباعة الفاتورة.
ساعات مهدرة مساءً في مطابقة الكشوفات الورقية والبحث عن الفروقات والتحويلات الناقصة.
إغلاق مالي لحظي بضغطة زر مع فواتير ضريبية معتمدة وتقارير ربحية دقيقة لكل فرع.
المالك يضطر للاتصال بالموظفين لمعرفة حجم المبيعات والتحصيلات بدون أرقام مؤكدة.
لوحة قيادة حية على هاتف المدير تعرض المبيعات والمصروفات والأداء التشغيلي لحظة بلحظة.
متابعة المخزون والأرصدة
كشوفات إكسيل تُحدّث نهاية اليوم، عجز غير مبرر، وتفاجؤ بنفاد السلع أثناء البيع.
خصم آلي فوري بالباركود، تنبيهات استباقية بالحد الأدنى، وتوازن مستمر بين الفروع.
دورة الطلبات وتجهيز الشحنات
تسجيل الطلبات يدوياً وإرسال صور عبر واتساب، مع نسيان بعض الطلبات وتأخر التسليم.
مسار رقمي موحد من لحظة استلام الطلب إلى إشعار المستودع والتجهيز وطباعة الفاتورة.
المطابقات المالية وإغلاق اليوم
ساعات مهدرة مساءً في مطابقة الكشوفات الورقية والبحث عن الفروقات والتحويلات الناقصة.
إغلاق مالي لحظي بضغطة زر مع فواتير ضريبية معتمدة وتقارير ربحية دقيقة لكل فرع.
متابعة الإدارة واتخاذ القرارات
المالك يضطر للاتصال بالموظفين لمعرفة حجم المبيعات والتحصيلات بدون أرقام مؤكدة.
لوحة قيادة حية على هاتف المدير تعرض المبيعات والمصروفات والأداء التشغيلي لحظة بلحظة.
أدوات وموديولات مترابطة تقود نظام روض لإدارة رياض الأطفال والحضانات بكفاءة
كل موديول مصمم لضبط مرحلة محددة من العمل، وتتكامل البيانات تلقائياً لمنع أي أخطاء أو تكرار يدوي.
الملف الرقمي الشامل للطفل
متصلسجل متكامل يشمل بيانات الميلاد، الحساسية، التطعيمات، جهات الاتصال في الطوارئ، والمفوضين بالاستلام.
حضور وغياب الفصول والكوادر
متصلتسجيل الحضور اليومي بضغطة زر مع احتساب ساعات دوام المعلمات والمربيات تلقائياً.
الرسوم والأقساط والاشتراكات
متصلجدولة الرسوم السنوية والأقساط الشهرية ورسوم النقل المدرسي مع الفوترة الإلكترونية الضريبية.
تطبيق التواصل مع أولياء الأمور
متصلمشاركة يوميات الفصل، الصور، الإعلانات، والتقييمات الأسبوعية للطفل في بيئة خاصة وآمنة.
إدارة خطوط حافلات الروضة
متصلتوزيع الأطفال على المسارات، معرفة السائق والمشرفة، وإشعارات صعود ونزول الطفل.
التقارير الإدارية والإشرافية
متصلإحصائيات الإشغال لكل فصل، التدفقات النقدية المحصلة، ونسب الغياب بضغطة زر.
سير العمل اليومي: كيف يدير فريقك النشاط خطوة بخطوة؟
منذ اللحظة الأولى لبداية الدوام وحتى الإغلاق المالي ومطابقة الخزينة مساءً — انضباط تشغيلي بدون أي اتصالات مفقودة.
01. الاستقبال الصباحي وتسجيل الحضور
مسح سريع لبطاقة الطفل، تسجيل درجة الحرارة، وإشعار فوري لولي الأمر بوصول طفله إلى الفصل.
انضباط تشغيلي وسلاسة في الإنجاز
قيمة مباشرة لكل مسؤول وموظف داخل منشأتك
من الإدارة العليا التي تحتاج إلى الرؤية الاستراتيجية الشاملة، إلى موظف التنفيذ اليومي والمحاسب والعميل — وضوح كامل في المهام والصلاحيات.
المالك / المدير التنفيذي
رؤية استراتيجية كاملة ولحظية لأداء الفروع والمبيعات والأرباح دون الحاجة للاتصال بالموظفين.
مراجعة التقارير التنفيذية، اعتماد الصلاحيات، ومتابعة نمو الأعمال وهوامش الربح من الهاتف.
استكشف شاشات ولوحات تحكم نظام روض لإدارة رياض الأطفال والحضانات
شاشات حقيقية من بيئة التشغيل الفعلية. انقر على أي شاشة لتكبيرها وفحص بنية الجداول والتقارير والصلاحيات.
لوحة تحكم إدارة الروضة
شاشة تشغيل حية متصلة بقاعدة البيانات.
سجل الطفل والملف الصحي
شاشة تشغيل حية متصلة بقاعدة البيانات.
بوابة وتطبيق ولي الأمر
شاشة تشغيل حية متصلة بقاعدة البيانات.
الكود والداتا ملكك أنت 100% — بدون أي قيود أو احتكار
لا نلزمك باشتراكات تجبرك على البقاء أسيراً لنظام مغلق. بياناتك ملكك، قاعدة بياناتك تحت تصرفك، ونظامك يعمل على خوادمك المستقلة.
الكود والداتا ملكك أنت 100%
يتم تركيب النظام على خوادمك الخاصة مع تسليم قاعدة البيانات كاملة وصلاحيات السوبر أدمن دون أي قيود.
تخصيص كامل حسب دورة عملك
نطوع الحقول ومسارات الموافقات وشكل الفواتير لتطابق طريقة عمل شركتك بدون إجبارك على تغيير أسلوبك.
تنفيذ وتشغيل تدريجي بدون تعطيل
خطة تشغيل مرحلية تبدأ بالفرع الرئيسي مع استيراد بياناتك السابقة وتدريب عملي قبل الإطلاق الكامل.
تدريب عملي لفريقك مع توثيق شامل
جلسات تدريب حية لموظفيك وفيديوهات مسجلة وأدلة استخدام مفصلة لضمان سرعة إتقان النظام.
دعم فني استشاري بعد الإطلاق
فريق تقني معك مباشرة يتابع استقرار العمليات ويجيب على استفساراتك اليومية بسرعة وكفاءة.
تنفيذ تدريجي وتسليم كامل بدون أي تكاليف خفية
نظام تشغيل مخصص لحجم نشاطك وعدد فروعك مع نقل البيانات السابقة وتدريب فريقك. استثمار في أصل تشغيلي تملكه شركتك.
نظام روض لإدارة رياض الأطفال والحضانات
يشمل التركيب على خوادمك، استيراد البيانات التاريخية، ضبط مسارات الموافقات، والتدريب الكامل لكافة الموظفين.
إجابات واضحة على كل ما يهمك معرفته
كل ما تحتاج لمعرفته حول فترات التهيئة، استيراد البيانات السابقة، التخصيص، ومعايير الأمان.
لا، يمكنك استخدام أي هاتف ذكي، جهاز لوحي (iPad/Android)، أو كمبيوتر متصل بالإنترنت، مع دعم قارئات الباركود والكاميرا المدمجة.
لديك استفسار خاص بطبيعة نشاطك لم تجد إجابته هنا؟
خلينا نشوف شغلك ونقولك النظام المناسب
احجز جلسة تشخيص تشغيلي مدتها 20 دقيقة. ندرس فيها طبيعة فروعك ودورة عملك، ونرشح لك النظام والتخصيص الأنسب لنشاط نظام روض لإدارة رياض الأطفال والحضانات.