حلول المستودعات والتوريد

رقابة دقيقة على كل صنف وجرد فوري للمستودعات.

لا نبدأ من الصفر، نبدأ من نظام جاهز ونطوعه على طريقة عملك. تخلص من عجز المخزون والفروقات الدفترية مع نظام مخزن وحسبة.

🎯
مصمم خصيصاً لـ:

شركات التوزيع، تجار الجملة والتجزئة، المصانع، وسلاسل المعارض

تواصل عبر واتسابجدول مقارنة الأنظمة
نظام تشغيل جاهز ومطوّع خلال 14-21 يوماً🛡️ملكية وسيادة تامة 100% للكود وقواعد البيانات🔗قاعدة بيانات واحدة وانعدام تكرار الإدخال

جذور المشكلة التشغيلية

لماذا تفشل البرامج التقليدية وملفات إكسيل في إدارة هذا المسار؟

الاعتماد على برامج منفصلة وجداول إكسيل يدوية يعزل الإدارات ويهدر الوقت ويحجب الرؤية الحقيقية عن القيادة.

01🔀

عجز المخزون والفروقات غير المبررة

اكتشاف فروقات بين الرصيد الدفتري والفعلي أثناء الجرد السنوي يكبد الشركة خسائر فادحة.

02⚠️

فوضى التحويلات بين الفروع

ضياع الأصناف أو عدم قيدها بدقة عند نقلها من المستودع المركزي إلى منافذ البيع والفروع.

03

ركود المنتجات وانتهاء الصلاحيات

تراكم بضائع راكدة دون إشعار بانتهاء الصلاحية أو بطء معدل الدوران مما يعطل السيولة النقدية.

04👁️

تأخر تقارير حركة الأصناف

صعوبة معرفة الكميات المتاحة للبيع والمحجوزة للطلبيات في الوقت الحقيقي عبر المستودعات.

مصفوفة التعطل والنزيف التشغيلي

التحديات التي تواجهها الإدارة يومياً بدون نظام تشغيل مركزي

عقبات حقيقية تعاني منها الإدارة التنفيذية عندما تعمل أقسام الشركة كجزر معزولة.

تطبيق سياسات الجرد الدوري المستمر (Cycle Counting) دون إيقاف حركة المبيعات

تتبع أرقام الباركود والتشغيلات (Batch/Lot Numbers) وتواريخ الصلاحية آلياً

حساب تقييم المخزون وتكلفة البضاعة المباعة وفق معايير FIFO والمتوسط المرجح

ربط سندات الاستلام وفواتير الشراء وأوامر الصرف في دورة مستندية إلكترونية محكمة

طريقة مدارك في المعالجة

لا نبدأ من الصفر، نبدأ من نظام جاهز ونطوعه على طريقة عملك

يجمع حل مدارك لإدارة المخزون بين نظام مخزن المتخصص في المستودعات والحركات المخزنية ونظام حسبة للإشراف المالي، ليمنحك سيطرة كاملة على حركات كل صنف وتقييم المخزون المحدث.

🔗

قاعدة بيانات واحدة موحدة

انعدام تكرار إدخال البيانات بين الإدارات المختلفة؛ حركة المخزون تؤثر لحظياً في الحسابات والمبيعات.

100% SYNCHRONIZED

تقارير وتحليلات لحظية فورية

لوحات تحكم تنفيذية تكشف موقف السيولة وربحية الفروع ونقاط الاختناق التشغيلي دون انتظار نهاية الشهر.

ZERO DELAY
⚙️

تطويع دقيق لدورة موافقاتك

نطوع شاشات ومسارات النظام الجاهز ومصفوفة التوقيعات لتطابق دورة عملك الحقيقية دون إرباك الفريق.

STRICT GOVERNANCE
🛡️

سيادة تامة واستقلال رقمي

ملكية تامة للشفرة المصدرية وقواعد بياناتك تحت إدارتك المستقلة، دون أي اشتراكات احتكارية مفروضة.

100% OWNERSHIP

دورة التشغيل والتحول

كيف تنقلك مدارك من الفوضى إلى التشغيل المنضبط خطوة بخطوة؟

مسار تنفيذي من 4 مراحل دقيقة يضمن استمرار أعمالك اليومية بدون أي تعطيل مع تسليم منظومة متكاملة.

01المرحلة 01

ترميز الأصناف والمستودعات

ترميز مواقع التخزين (Bins) وتوليد باركودات الأصناف والأبعاد والوحدات.

02المرحلة 02

جرد الأرصدة الافتتاحية

إدخال أرصدة المستودعات بدقة مع تتبع تواريخ الصلاحية وأرقام التشغيلات.

03المرحلة 03

تفعيل أجهزة الجرد وسندات التحويل

ربط ماسحات الباركود اللاسلكية وتفعيل سندات الصرف والاستلام الإلكترونية.

04المرحلة 04

الربط المحاسبي التلقائي

توليد قيود المخزون وتكلفة البضاعة المباعة في نظام حسبة لحظة بلحظة.

مصفوفة التحول الميداني

المقارنة الميدانية: قبل وبعد نظام مدارك

فارق ملموس بالأدلة بين تشتت الملفات اليدوية والتحكم اللحظي المركزي بنظام مدارك.

محور التشغيل
✕ قبل مدارك: فوضى الإكسيل والورق والشتات
✓ بعد مدارك: نظام تشغيل موحد ومؤتمت
01دقة الجرد ومطابقة الرصيد

فروقات متكررة تصل إلى 15% بين الدفتر والواقع

دقة تتجاوز 99.5% بفضل التحقق الفوري بالباركود

02زمن التحويل بين المستودعات

ساعات من المراسلات الورقية والاتصالات لتأكيد الاستلام

مسح باركود فوري واعتماد رقمي في ثوانٍ معدودة

03تنبيهات نواقص المخزون

اكتشاف نقص البضاعة بعد رفض طلبات العملاء

إشعارات تلقائية عند الوصول لنقطة إعادة الطلب الدنيا

01

دقة الجرد ومطابقة الرصيد

قبل مدارك:

فروقات متكررة تصل إلى 15% بين الدفتر والواقع

مع نظام مدارك:

دقة تتجاوز 99.5% بفضل التحقق الفوري بالباركود

02

زمن التحويل بين المستودعات

قبل مدارك:

ساعات من المراسلات الورقية والاتصالات لتأكيد الاستلام

مع نظام مدارك:

مسح باركود فوري واعتماد رقمي في ثوانٍ معدودة

03

تنبيهات نواقص المخزون

قبل مدارك:

اكتشاف نقص البضاعة بعد رفض طلبات العملاء

مع نظام مدارك:

إشعارات تلقائية عند الوصول لنقطة إعادة الطلب الدنيا

الأسئلة الشائعة

إجابات هندسية على استفسارات تطبيق هذا الحل

إجابات واضحة وشفافة حول مدد التنفيذ، التوافق الضريبي، ملكية الكود والدعم المستمر.

ما هي المنتجات الموصى بها لإدارة المخزون؟

المنتجات الأساسية الموصى بها هي نظام مخزن (المخصص لإدارة المستودعات والجرد والباركود) ونظام حسبة (لربط الحركات المخزنية بالقيود المحاسبية وتكلفة البضاعة).

هل يدعم نظام مخزن الجرد بالباركود وماسحات الـ PDA اللاسلكية؟

نعم، يدعم النظام كافة أنواع ماسحات الباركود السلكية واللاسلكية وأجهزة PDA وتطبيقات الهواتف للجرد والتحويلات والاستلام.

كيف يمنع النظام نفاذ المنتجات الأكثر مبيعاً؟

يوفر النظام ميزة نقاط إعادة الطلب الذكية (Reorder Points) والحد الأدنى والأقصى لكل مستودع، ويرسل تنبيهات فورية لمسؤولي المشتريات.

هل يدعم النظام المنتجات متعددة المقاسات والألوان وتواريخ الصلاحية؟

نعم، يدعم شجرة الأصناف ذات الخصائص المتعددة (Variants/Matrix) وتتبع أرقام التشغيلات (Batches) وتواريخ الصلاحية والتنبيه قبل الانتهاء.

كيف تتم معالجة التحويلات بين المستودعات المركزية والفروع؟

عبر دورة تحويل رقمية كاملة: طلب تحويل > سند صرف مخزني > تتبع البضاعة في الطريق > سند استلام وتأكيد بالباركود في الفرع المستلم.

هل يمكن ضبط صلاحيات عمال المستودع بشكل منفصل؟

نعم، يمكنك تخصيص صلاحيات أمناء المخازن بحيث يقتصر دورهم على إدخال أو إخراج الأصناف دون الاطلاع على أسعار التكلفة أو هوامش الأرباح.

كيف يتم تقييم تكلفة المخزون في النظام؟

يدعم النظام طريقتي الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) والمتوسط المرجح (Weighted Average) مع تحديث فوري لقيمة المخزون في القوائم المالية.

هل يمكن استيراد قاعدة بيانات أصنافنا الحالية من إكسيل؟

نعم، يوفر النظام أدوات استيراد فورية لملفات إكسيل مع مطابقة الحقول وفحص الأخطاء لضمان نقل آلاف الأصناف خلال دقائق.

مستشار مدارك للأنظمة

ابدأ خطوتك الأولى اليوم

ما زالت عمليات شركتك موزعة بين ملفات وبرامج مختلفة؟

دعنا نساعدك في تحويلها إلى نظام واحد مصمم لطريقة عملك.

✓ جلسة مجانية 100%✓ بدون أي التزام مالي أو تعاقدي✓ توقيع اتفاقية سرية بيانات (NDA)